薪酬是員工激勵(lì)的重要組成部分,因此薪酬設(shè)計(jì)要有戰(zhàn)略視角,要用系統(tǒng)的觀念看薪酬體系的設(shè)計(jì)。合理的薪酬體系不僅可以吸引、保留、激勵(lì)人才,也同時(shí)淘汰不合格的、績(jī)效表現(xiàn)不佳的員工。因此薪酬設(shè)計(jì)的原則是“對(duì)內(nèi)具有公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”。
企業(yè)要進(jìn)行薪酬體系的設(shè)計(jì)與調(diào)整,主要原因是企業(yè)在不同的發(fā)展時(shí)期戰(zhàn)略對(duì)薪酬管理體系的要求不一樣。企業(yè)薪酬體系的設(shè)計(jì)主要是基于職位價(jià)值和業(yè)績(jī)導(dǎo)向的薪酬結(jié)構(gòu)即職位績(jī)效薪酬形式是目前薪酬設(shè)計(jì)的主流。
長(zhǎng)青智業(yè)項(xiàng)目組通過(guò)實(shí)戰(zhàn)實(shí)操總結(jié)下面八個(gè)步驟進(jìn)行職位薪酬的設(shè)計(jì):
1、第一步:戰(zhàn)略理解
薪酬體系是組織與人力資源管理整個(gè)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。一個(gè)設(shè)計(jì)良好的薪酬體系直接與組織的戰(zhàn)略規(guī)劃相聯(lián)系,從而使員工能夠把他們的努力和行為集中到幫助組織在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)和生存的方向上去。一個(gè)公司薪酬體系設(shè)計(jì)工作的正式啟動(dòng),標(biāo)志著公司的人力資源管理建設(shè)邁出了重要一步。
企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向與目標(biāo)決策過(guò)程與活動(dòng)。它是決定著企業(yè)將向何處去,要做什么,在什么市場(chǎng)做什么產(chǎn)品/服務(wù),最終要做到多大的規(guī)模?它是企業(yè)總的指導(dǎo)方針,企業(yè)的人力資源制度和薪酬管理體系設(shè)計(jì)都是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略而服務(wù)的,企業(yè)戰(zhàn)略決定了企業(yè)人力資源制度的結(jié)構(gòu)與規(guī)模,從而決定了企業(yè)薪酬支付的結(jié)構(gòu)與規(guī)模。
2、第二步:職位體系梳理
職位體系梳理工作通過(guò)對(duì)部門/職位的分析與梳理,優(yōu)化職位設(shè)置,建立統(tǒng)一、規(guī)范的職責(zé)描述體系,使工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、職責(zé)化,為薪酬體系的設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。
員工獲得薪酬的理由不外乎兩點(diǎn):1、達(dá)到職位任職要求;2、按照職位要求完成了各項(xiàng)工作的具體表現(xiàn)。但什么是職位任職要求,怎樣評(píng)價(jià)完成工作的業(yè)績(jī),需要做好職位說(shuō)明書(含任職說(shuō)明)及績(jī)效考核指標(biāo)等一系列基礎(chǔ)性工作。因此,本階段的核心工作是工作分析,工作分析是職位優(yōu)化、薪酬優(yōu)化、績(jī)效優(yōu)化和任職資格體系構(gòu)建的基礎(chǔ)工作,需要通過(guò)詳盡的工作分析收集豐富的信息和資料,工作分析的結(jié)果是形成職位清單和各個(gè)職位的工作說(shuō)明書。
企業(yè)的部門設(shè)計(jì)與職位設(shè)計(jì)一定是圍繞業(yè)務(wù)展開的, 組織是業(yè)務(wù)運(yùn)作模式的外在形式,是服務(wù)于業(yè)務(wù)運(yùn)作流程的。因此,薪酬設(shè)計(jì)要對(duì)職位體系進(jìn)行梳理與優(yōu)化就需要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,只有這樣,才能梳理出有適合業(yè)務(wù)發(fā)展的職位體系。
另外,為了評(píng)價(jià)完成具體工作的狀況,企業(yè)需要建立員工績(jī)效考核體系,包括績(jī)效考評(píng)指標(biāo)、能力考評(píng)指標(biāo)與態(tài)度考評(píng)指標(biāo)等。公司通過(guò)考核員工在職位上的工作業(yè)績(jī)表現(xiàn),確定其為公司業(yè)績(jī)做出的貢獻(xiàn),進(jìn)而確定員工獎(jiǎng)金的發(fā)放比例。員工可能超出職位對(duì)業(yè)績(jī)的基本要求,也可能達(dá)不到這個(gè)要求,這些都直接影響他們領(lǐng)取獎(jiǎng)金的額度。員工業(yè)績(jī)考核結(jié)果是確定職位業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)。
3、第三步:職位價(jià)值評(píng)估
職位是公司組織結(jié)構(gòu)的細(xì)胞,公司依據(jù)一定的戰(zhàn)略而設(shè)立部門機(jī)構(gòu),意味著公司戰(zhàn)略的執(zhí)行職能按照一定的邏輯關(guān)系向下分解,最后落實(shí)到各個(gè)職位上。在職位的環(huán)節(jié),組織的目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能動(dòng)主體——人——實(shí)現(xiàn)了最終的結(jié)合。從這個(gè)意義上說(shuō),職位的職能實(shí)現(xiàn)是組織戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ)。
將最適合的人配置到最合適的職位,是企業(yè)人力資源管理的最重要目標(biāo)。即使認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源管理的中心,但誰(shuí)也無(wú)法否認(rèn)的是,沒有能力素質(zhì)與職位價(jià)值的匹配,績(jī)效管理也將成為無(wú)本之木。尤其在我國(guó),現(xiàn)代企業(yè)制度尚在形成階段,企業(yè)管理流程的優(yōu)化以及基于戰(zhàn)略的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)更居于重要地位,科學(xué)的職位設(shè)計(jì)和職位評(píng)估正是這種優(yōu)化的重要結(jié)果。
職位評(píng)估的基本目標(biāo)是確定在一個(gè)公司的組織體系中各職位的相對(duì)價(jià)值,它將為建立職位薪酬體系提供一個(gè)基本的依據(jù)。按3P薪酬體系的要求,職位薪酬是基礎(chǔ)薪酬,合理的職位薪酬應(yīng)體現(xiàn)不同職位的價(jià)值,即不同職位對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn)度。職位評(píng)估事實(shí)上就是評(píng)價(jià)職位對(duì)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn)度。
一般來(lái)說(shuō),職級(jí)是影響職位價(jià)值的最重要因素,總經(jīng)理職位的貢獻(xiàn)度當(dāng)然比部門經(jīng)理大得多,這是不容置疑的。但是相同層級(jí)職位的重要程度或貢獻(xiàn)度的確定就頗為復(fù)雜,而且在不同層級(jí)職位間貢獻(xiàn)度的差別有多大也是頗費(fèi)思量的問(wèn)題。這一切使職位評(píng)估變得重要。
如何做職位價(jià)值的評(píng)估呢?
首先,職位價(jià)值評(píng)估需要注意兩個(gè)前提:
1、職位價(jià)值評(píng)估的原則:
評(píng)價(jià)的是職位,而不是任職者本人;
評(píng)估的是職位的狀態(tài),即滿足職位描述中體現(xiàn)的內(nèi)容和產(chǎn)出要求的狀態(tài);
考慮職位上通常的情景,而非特殊情況;
評(píng)估時(shí),不要考慮現(xiàn)有的職位級(jí)別、工資級(jí)別、任職人的等級(jí)等;
根據(jù)評(píng)估工具中的定義客觀判斷,避免對(duì)某些描述可能有的預(yù)先的偏見;
評(píng)估過(guò)程中保持標(biāo)準(zhǔn)尺度一致性原則。
2、 職位價(jià)值評(píng)估的基礎(chǔ):
評(píng)估者熟悉被評(píng)估職位所在部門的部門職責(zé)和職位設(shè)置;
評(píng)估者對(duì)所評(píng)估職位的職責(zé)權(quán)限和任職資格有全面、準(zhǔn)確的理解。
其次,需要選擇合適的評(píng)估方法。
職位評(píng)價(jià)的方法有許多種。國(guó)外企業(yè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期積累,形成了一些職位評(píng)估的方法,如分類法、排序法和因素評(píng)分法等等,這些方法經(jīng)過(guò)完善而為管理咨詢機(jī)構(gòu)普遍采用。
目前應(yīng)用最為廣泛職位評(píng)估方法是因素評(píng)分法,又稱要素計(jì)點(diǎn)法、點(diǎn)值法等,它是以職位的工作內(nèi)容為基礎(chǔ),按對(duì)任職人員的素質(zhì)要求或工作復(fù)雜度細(xì)分為若干因素,然后將這些因素在每個(gè)職位上量化或等級(jí)化,最后綜合轉(zhuǎn)化為分值,從而根據(jù)分值確定職位價(jià)值。
職位評(píng)估方法的選擇沒有一個(gè)固定的模式,需要企業(yè)要根據(jù)自身的情況、評(píng)估目的適當(dāng)選擇和調(diào)整。以下是職位價(jià)值評(píng)估方法通??紤]的三個(gè)因素:
一是企業(yè)的規(guī)模。一般說(shuō)組織結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜的大型企業(yè)應(yīng)使用考慮因素全面的因素評(píng)分法,而規(guī)模較小的企業(yè)則應(yīng)考慮使用相對(duì)簡(jiǎn)單的評(píng)估方法。許多人力資源咨詢機(jī)構(gòu)的評(píng)估體系都包含了公司規(guī)模等重要因素,把一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的職位放在整個(gè)行業(yè)的職位體系中進(jìn)行定位,所以從外部競(jìng)爭(zhēng)性的考慮更具有價(jià)值。如一個(gè)年銷售額達(dá)1000億的公司和銷售額只有1000萬(wàn)的公司的營(yíng)銷總監(jiān)是不可能具有同等價(jià)值的。
二是職位評(píng)估的主要目的。企業(yè)為制定合理的薪酬進(jìn)行職位評(píng)估,可能有不同的側(cè)重點(diǎn),有時(shí)是側(cè)重于內(nèi)部公平性,有時(shí)側(cè)重于外部競(jìng)爭(zhēng)性。企業(yè)必須將內(nèi)部職位與市場(chǎng)相應(yīng)的水平進(jìn)行比較,才能建立具有競(jìng)爭(zhēng)性的職位薪酬。所以企業(yè)出于內(nèi)部公平性的目的進(jìn)行職位評(píng)估,就應(yīng)把體現(xiàn)公司規(guī)模差別等方面的因素予以剔除,而更側(cè)重于內(nèi)部比較的因素。
三是企業(yè)戰(zhàn)略。公司戰(zhàn)略不同不僅影響組織結(jié)構(gòu),而且直接影響各部門和職位在企業(yè)發(fā)展中的定位。在同一個(gè)行業(yè)中,企業(yè)在市場(chǎng)中的不同位置決定了它們具有不同的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。如處在領(lǐng)先者位置上的企業(yè)需要有更強(qiáng)的創(chuàng)新能力,而追隨者位置上的企業(yè)則更需要超強(qiáng)的市場(chǎng)運(yùn)作能力。戰(zhàn)略的不同,組織內(nèi)的不同部門和職位對(duì)戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)度就不同,因此職位評(píng)估的因素設(shè)計(jì)就必須體現(xiàn)這種戰(zhàn)略的差別。
科學(xué)的職位評(píng)價(jià)體系是通過(guò)綜合評(píng)價(jià)各方面因素得出薪酬級(jí)別,而不是簡(jiǎn)單地與職務(wù)掛鉤,這有助于解決“當(dāng)官”與“當(dāng)專家”的等級(jí)差異問(wèn)題。比如,高級(jí)研發(fā)工程師并不一定比技術(shù)研發(fā)部經(jīng)理的等級(jí)低。前者注重于技術(shù)難度與創(chuàng)新能力,后者注重于管理難度與綜合能力,二者各有所長(zhǎng)。
4、第四步:薪酬調(diào)查
薪酬調(diào)查旨在考察某一行業(yè)或地區(qū)中,某些職位在其他企業(yè)中的薪酬水平,即考察該職位的市場(chǎng)環(huán)境。薪酬調(diào)查重在解決薪酬的外部競(jìng)爭(zhēng)性問(wèn)題。企業(yè)在確定薪酬水平時(shí),需要參考外部市場(chǎng)的薪酬水平。
薪酬調(diào)查的對(duì)象,最好是選擇與自己有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的公司或同行業(yè)的類似公司,重點(diǎn)考慮員工的流失去向和招聘來(lái)源。薪酬調(diào)查的數(shù)據(jù),要有上年度的薪資增長(zhǎng)狀況、不同薪酬結(jié)構(gòu)對(duì)比、不同職位和不同級(jí)別的職位薪酬數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)金和福利狀況、長(zhǎng)期激勵(lì)措施以及未來(lái)薪酬走勢(shì)分析等。
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