數(shù)據(jù)管理要求數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)要全面、真實(shí)、客觀、及時,能充分呈現(xiàn)企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營狀況;數(shù)據(jù)分析要科學(xué)、合理,通過分析的結(jié)果能有效的聚焦企業(yè)運(yùn)營過程的問題點(diǎn),并對經(jīng)營結(jié)果作出公正的評測,為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
現(xiàn)在企業(yè)三大報(bào)表《資產(chǎn)負(fù)債表》、《利潤表》、《現(xiàn)金流量表》的核算方法都是安裝《會計(jì)準(zhǔn)則》來編制的。是為了國家稅收,企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)間投資融資服務(wù)的。而且對數(shù)據(jù)的核算往往是滯后的,是對過去的經(jīng)營結(jié)果的統(tǒng)計(jì),很難對企業(yè)經(jīng)營提供有價值的指導(dǎo)。
現(xiàn)在很多的老板都有一種感覺,財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)報(bào)表太復(fù)雜,老板又不是專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,很難理順各數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系,老板看不懂。企業(yè)虧損了,不知道虧在哪里,是哪個環(huán)節(jié)出了問題,盈利了,也搞不清到底是市場的原因,還是銷售的努力,還是研發(fā)的優(yōu)秀設(shè)計(jì),還是產(chǎn)品的高品質(zhì)生產(chǎn)。
報(bào)表老板看不懂索性就不看了,事事聽匯報(bào),級在匯報(bào)的過程中有意無意的會加入自己的理解和判斷。老板很難從這種經(jīng)過加工過的信息了解事情的真相,那么做出的決策就很容易出現(xiàn)偏差。給企業(yè)帶來很大的損失。
所以要提高企業(yè)的管理水平,提升運(yùn)營效率,數(shù)據(jù)管理體系必須滿足以下幾個要求:
1, 能準(zhǔn)確核算價值鏈中每個層級,每個部門,每個環(huán)節(jié)的盈利能力,比例是多少?
2, 各環(huán)節(jié)的資源利用效率,包括資金,設(shè)備,人力資源等方面。
3, 能洞察企業(yè)運(yùn)營過程中盈利黑洞
4, 能對決策,方案產(chǎn)生的結(jié)果做出精確評測。
5, 能對員工的能力和貢獻(xiàn)做出量化評價,給予公正的激勵。
6, 要決策層、管理層和員工都能看得懂的,并能運(yùn)用到經(jīng)營管理實(shí)踐中。
1, 設(shè)立與企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀相匹配的會計(jì)科目,把企業(yè)發(fā)生的所有費(fèi)用按照誰受益誰承擔(dān)的原則全部分?jǐn)偟礁鱾€部門,讓每一個員工都要有成本費(fèi)用意識。
2, 進(jìn)行價值鏈分析,明確核算每個部門對企業(yè)的價值貢獻(xiàn),把企業(yè)的利潤指標(biāo)分解到各個部門,要培養(yǎng)員工的的經(jīng)營意識,一切工作都是為了利潤,一切與利潤無關(guān)的工作都是浪費(fèi)。管理的本質(zhì)是管控,落腳點(diǎn)是正確的做事,使用的工具是流程和制度,追求的是效率和過程的正確,是典型的過程思維。而經(jīng)營的本質(zhì)是創(chuàng)造,落腳點(diǎn)是做正確的事,作為企業(yè)家來說,“創(chuàng)造利潤”,就是做正確的事,用“做人何為正確“和“以心為本”為出發(fā)點(diǎn),追求效果和結(jié)果的正確,是結(jié)果思維。經(jīng)營和管理有根本性的區(qū)別。經(jīng)營是以社會科學(xué)為基礎(chǔ),是通過經(jīng)營者的個性的創(chuàng)造性思維創(chuàng)造出的藝術(shù),管理的五項(xiàng)職能是,計(jì)劃,組織,指揮,協(xié)調(diào)和控制,經(jīng)營還有籌劃,謀劃,計(jì)劃,規(guī)劃,組織,治理和管理等等,跟管理相比,經(jīng)營更偏重于動態(tài)的謀劃發(fā)展的內(nèi)涵。管理偏重于正常的合理的運(yùn)轉(zhuǎn)。
3, 根據(jù)各部門的利潤指標(biāo)制定業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),考核標(biāo)準(zhǔn)可以不是絕對值,但必須能反映部門業(yè)績的提升情況。激發(fā)員工持續(xù)改善的熱情。
4, 根據(jù)各部門的業(yè)績完成情況給予公平的獎勵。