會(huì)議管理作為一項(xiàng)企業(yè)在戰(zhàn)略實(shí)施、運(yùn)營(yíng)管控、組織效率提升的有效管控手段之一,應(yīng)該受到企業(yè)以及企業(yè)各層級(jí)人員的重視。
首先,要明確的是會(huì)議管理的目的是企業(yè)建立“自上而下計(jì)劃,自下而上實(shí)施”的有效途徑,從而形成“會(huì)而有議、議而有決、決而有果”的閉環(huán)會(huì)議管理模式,進(jìn)而提升組織效率。如果企業(yè)不能形成這一閉環(huán)管理模式,那么會(huì)議管理的有效性將大打折扣。
其次,要明確企業(yè)所要召開(kāi)會(huì)議的類(lèi)型。有的企業(yè)不論大事小情,都通過(guò)開(kāi)會(huì)解決,管理人員天天疲于開(kāi)會(huì),這大大降低了管理人員的管理效率。長(zhǎng)青項(xiàng)目組通過(guò)對(duì)各類(lèi)型企業(yè)進(jìn)行研究,認(rèn)為企業(yè)會(huì)議類(lèi)型可分解為三類(lèi)會(huì)議,一為公司級(jí)戰(zhàn)略型會(huì)議,二為運(yùn)營(yíng)層會(huì)議,三為執(zhí)行層會(huì)議。
所謂戰(zhàn)略型會(huì)議是指企業(yè)高層人員參加的制定公司未來(lái)發(fā)展方向以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)性目標(biāo)的會(huì)議,如公司年度戰(zhàn)略會(huì)、公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)會(huì)等;運(yùn)營(yíng)層會(huì)議是指企業(yè)圍繞日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的日、周、月、季度性會(huì)議,如公司周、月經(jīng)營(yíng)會(huì)議,運(yùn)營(yíng)層會(huì)議的著重點(diǎn)在于圍繞戰(zhàn)略層會(huì)議研討戰(zhàn)略過(guò)程實(shí)施、管控與調(diào)整,以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的突發(fā)事件處理;執(zhí)行層會(huì)議是指企業(yè)各部門(mén)或某幾個(gè)部門(mén)之間為實(shí)施運(yùn)營(yíng)層會(huì)議決議而開(kāi)展的會(huì)議,執(zhí)行層會(huì)議著重強(qiáng)調(diào)過(guò)程的實(shí)施與具體工作的再分配,它是戰(zhàn)略目標(biāo)以及運(yùn)營(yíng)措施是否實(shí)現(xiàn)的保證。
長(zhǎng)青項(xiàng)目組三級(jí)會(huì)議的管理有效保證了目標(biāo)--措施--結(jié)果的三點(diǎn)支撐,形成了閉環(huán)管理,從而使企業(yè)組織良性運(yùn)轉(zhuǎn)。