如何對職能部門進(jìn)行績效考核，這已成為人力資源管理者共同的話題了，由于職能部門的工作任務(wù)繁雜，大多屬于軟性的事務(wù)性工作，其主要職責(zé)在于維持公司正常運轉(zhuǎn)，并不直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值的，因此其績效量化的難度較大。本文探討三個問題：學(xué)習(xí)職能人員績效考核要點；新型的績效提取方式；學(xué)習(xí)職能人員績效考核提取操作。首先看下面的案例：

績效主管小張主要負(fù)責(zé)公司的績效考核，經(jīng)過一番研究，業(yè)務(wù)部門績效考核直接采取了KPI考核，職能人員則做了較多的嘗試，以下是他制定的考核表：

Step1部門職能、崗位說明書提取量化指標(biāo)，如用招聘達(dá)成率等，實施半年發(fā)現(xiàn)指標(biāo)缺少變化。(考核表示例)

Step2推行平衡計分卡考核和態(tài)度打分，指標(biāo)多打分偏高，各部門抱怨量化不夠，考核變成例行公事。(考核表示例)

那么職能人員如何選擇考核指標(biāo)呢？小張感到很困惑。

一、常用的績效指標(biāo)

職能人員績效考核在實際運用過程中，可以用這些指標(biāo)進(jìn)行考核：

①KPI：上表中小張?zhí)崛〉牡綅徛?，就是KPI；

②重點工作：公司層面分解下來的戰(zhàn)略計劃；

③態(tài)度：態(tài)度和能力部分容易被做成調(diào)節(jié)項，即打分時無法控制績效結(jié)果時，在這兩個項目上面“做文章”；

④能力：溝通能力、學(xué)習(xí)能力，問題解決問題，一個人的能力在短期內(nèi)不會有特別快的變化，單純的能力打分項放在周期較短的考核上面不合適，一般建議放在半年或年度考核；

⑤工作計劃：是日常管理的一部分，如果沒有清晰的結(jié)果界定或變化的話，該項只是日常工作；

⑥周邊績效：團(tuán)隊協(xié)助方面，本部門的工作對其他部門的工作有什么影響，這種影響是否能互相打分；

⑦否決項、加分項、減分項：一般作為調(diào)節(jié)指標(biāo)，建議放在公司的統(tǒng)一管理部門，比如人力資源部、績效委員會，這三項都應(yīng)該有詳細(xì)清單。

二、職位說明書提取法

來源一：從公司的經(jīng)營計劃提取到部門級績效指標(biāo)，再提取崗位績效指標(biāo)；

來源二：從部門職責(zé)提取部門級績效指標(biāo)；或者從崗位職責(zé)提取崗位績效指標(biāo)；

有了以上兩個來源之后，再把工作計劃作為補(bǔ)充，把臨時事項和例外事項做為考量，優(yōu)點：這種方法能覆蓋大部分的工作范圍，缺點：變動相對較小，

1、小張利用平衡計分卡四個維度，根據(jù)SMART原則提取考核指標(biāo)，這種方法思考得比較全面，但是相對來說指標(biāo)會多一點。

2、如果用部門崗位說明書的方法，與平時的工作較為接近一點，但是提取的指標(biāo)變動比較少。

3、分層的動態(tài)績效指標(biāo)設(shè)計（兩個層級）

①部門領(lǐng)導(dǎo)級別：部門重點工作、部門建設(shè)、關(guān)鍵KPI；

②員工級別：個人重點工作、日常工作運行、個人成長指標(biāo)。

三、績效提取的方法和步驟

績效提取分三個步驟：指標(biāo)提取、指標(biāo)篩選和指標(biāo)量化

步驟一：指標(biāo)提取

提取部門、崗位指標(biāo)：在主線分解基礎(chǔ)上，結(jié)合部門重點工作/提取可供考核的部門、崗位KPI和重點工作等指標(biāo)；

步驟二：指標(biāo)篩選

確定進(jìn)入部門考核的KPI和重點工作指標(biāo)：針對提取出的部門KPI和重點工作指標(biāo)，采用維度評分法，對各指標(biāo)特性進(jìn)行評估，確定進(jìn)入業(yè)績考核的指標(biāo)；指標(biāo)可用的數(shù)量是有限的，最好是3-5個指標(biāo)，8個以上就太多了，記不住并且容易讓員工找不到重心。我們可以根據(jù)幾個維度篩選：

（1）可以根據(jù)這幾個維度篩選

①重要性：該指標(biāo)是否與戰(zhàn)略具有較大的相關(guān)性？是否反映比較緊急的改進(jìn)方向？

②可理解性：該指標(biāo)能被簡單明了的交流嗎？

③可控性：該指標(biāo)的結(jié)果是否有直接的責(zé)任歸屬？能否被直接責(zé)任人基本控制？

④可衡量性：該指標(biāo)數(shù)據(jù)獲取的成本是否高于其帶來的價值？

（2）提取的操作步驟

①可以根據(jù)單項指標(biāo)在四個維度上的特性進(jìn)行評分，最高為5分，最低為1分；

②對每個指標(biāo)四個維度上的得分進(jìn)行加總，得出單個指標(biāo)的總分，并將總分從高到低排序；

③根據(jù)各指標(biāo)排序，結(jié)合公司實際情況，挑選最終指標(biāo)。

步驟三：指標(biāo)量化

考核指標(biāo)量化：分別對KPI和重點工作所屬的定量性指標(biāo)進(jìn)行量化處理，便于后續(xù)考核打分。

（1）我們需要從兩個方面考慮：

成果標(biāo)準(zhǔn)：對應(yīng)成果描述、達(dá)成的期望描述、完成的標(biāo)志、完成時間；

過程標(biāo)準(zhǔn)：推進(jìn)計劃進(jìn)度安排、過程管理控制、工作跟蹤到位。

（2）定性指標(biāo)的矩陣量化