一、公司的主營業(yè)務(wù)流和工作分工
根據(jù)公司現(xiàn)在的規(guī)模和工作分工,按照公司的業(yè)務(wù)流程把組織職能進(jìn)行梳理。如生產(chǎn)性企業(yè)有設(shè)計(jì)開發(fā)部門的就需要從設(shè)計(jì)開發(fā)、招投標(biāo)、采購、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)這個(gè)環(huán)節(jié)把這些職能進(jìn)行分解,同時(shí)針對工作支撐部門如人力資源管理、設(shè)備管理、安環(huán)管理、后勤管理、財(cái)務(wù)管理一一羅列進(jìn)入組織架構(gòu)中??赡苣硞€(gè)部門做著多個(gè)職能工作,我們只有這些職能不遺漏無重疊的分解到位即可。
二、企業(yè)采用什么的樣的管理模式
組織架構(gòu)設(shè)計(jì)考慮是分權(quán)集權(quán)、獨(dú)立核算、內(nèi)部交易制等管理模式。對組織架構(gòu)設(shè)計(jì),尤其是基層部門設(shè)計(jì)很重要。如我們要是做獨(dú)立核算,那么是根據(jù)產(chǎn)品分,區(qū)域分,加工工藝分,就需要認(rèn)真考慮,復(fù)雜出現(xiàn)交叉重疊,財(cái)務(wù)無法根據(jù)組織架構(gòu)設(shè)置賬目,我們的架構(gòu)設(shè)計(jì)就無法滿足企業(yè)的需要。
三、企業(yè)發(fā)展階段和監(jiān)督制衡
不同企業(yè)發(fā)展的階段不同所需要的人力成本是不同的,我們在設(shè)計(jì)組織架構(gòu)的時(shí)候考慮監(jiān)督制衡因素,但不可一味的為了監(jiān)督制衡而過度增加崗位和人員設(shè)計(jì),企業(yè)是足利的,多度的崗位人員設(shè)計(jì)無形是增加人力成本的。這不是我們做管理的目的,我們是要向管理要效益。小型公司可采用崗位間監(jiān)督管控和流程制度進(jìn)行監(jiān)督,企業(yè)負(fù)責(zé)人一人管控的方式,因?yàn)樗木ν耆梢宰龅?。基礎(chǔ)部門尤其是到生產(chǎn)班組和小的作業(yè)單元,我們在因?yàn)閭}庫管理需要人生產(chǎn)分離而設(shè)置倉管崗這也是不現(xiàn)實(shí)的。而通過費(fèi)用管理,制度管控能達(dá)到的就不要設(shè)置。例如遠(yuǎn)離公司生產(chǎn)廠區(qū)的外地生產(chǎn)車間小型備品備件庫,我們采用設(shè)備維保保養(yǎng)費(fèi)用控制和定期備品備件采購清單定期進(jìn)行由公司設(shè)備管理崗位部門進(jìn)行審計(jì)即可。
組織架構(gòu)設(shè)計(jì)怎么做?
1、根據(jù)業(yè)務(wù)流程、戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)現(xiàn)行組織架構(gòu)設(shè)計(jì)大的架構(gòu)框架和部門設(shè)置,把所有業(yè)務(wù)職能和支撐部門職能填充到架構(gòu)部門中去;
2、根據(jù)監(jiān)督制衡的原則,把監(jiān)督檢查考核所需要的項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行填充;
3、根據(jù)工作屬性、生產(chǎn)工藝、區(qū)域進(jìn)行部門架構(gòu)設(shè)置??梢院喜⒌纳a(chǎn)線進(jìn)行合并統(tǒng)一管理,可以合并的工作職責(zé)進(jìn)行合并,可以兼職的進(jìn)行兼職。而這一步是要在部門職能梳理和崗位職責(zé)梳理后在進(jìn)行的。如果在一次組織架構(gòu)梳理時(shí)就完成,對于簡單的公司沒有問題,但對于大型公司可能就出現(xiàn)不合理。
4、就是基層部門崗位設(shè)置要充分考慮管理簡單,統(tǒng)一管理,減少協(xié)調(diào)流程,目的是提升工作安排的靈活性和機(jī)動(dòng)性,提高工作效率。減少部門崗位設(shè)置過度,流程制度復(fù)雜。